Autres services

Gestion de la comptabilité

Gestion de l’entretien, maintenance & réparation

Avant de conclure une entente de gestion, nous visitons et inspectons les lieux afin d’en connaître l’état. Nous sommes ainsi en mesure d’évaluer sommairement les besoins actuels et futurs pour l’entretien général et les réparations.

Le personnel de Gestion Immobilière ProNova, avec l’autorisation du propriétaire, prend en charge les réparations et les rénovations nécessaires au bon maintien et à la sécurité des lieux. Nous utilisons d’excellents fournisseurs de services pour obtenir un système de maintenance fiable et efficace.

Pour des économies d’échelle via notre réseau, nous travaillons avec des sous-traitants honnêtes pour les réparations et l’entretien, les assurances et tout autres produits connexes. Nous entretenons une excellente relation avec le personnel de conciergerie ou d’entretien, et mettons l’accent sur de la maintenance préventive.

Une personne d’expérience effectue des visites régulières du projet pour en vérifier l’état. Avec l’appui de notre logiciel de gestion, nous nous spécialisons pour un service d’urgence 24/7.

Gestion des biens immobiliers

Nous établissons, pour chacun de vos immeubles, une comptabilité indépendante. Vous recevez à tous les mois un relevé complet des transactions effectuées pour chacun de vos comptes.

Vous avez aussi accès à notre logiciel de gestion pour connaître les actions posées sur chacun de vos immeubles :  les dépenses exécutées pour l’entretien et les réparations, les communications effectuées par vos locataires et toutes autres activités reliées à notre gestion.

Nous effectuons des visites régulières de vos immeubles afin de s’assurer de l’état des lieux et pour  vérifier les systèmes d’alarmes et de sécurité. Nous pouvons ainsi prévoir des actions à poser en regard de la maintenance et de l’entretien afin d’éviter ou restreindre des dépenses inutiles.

Gestion d’immeubles

Une gestion de copropriété humaine, rigoureuse et présente

Gérer une copropriété, ce n’est pas seulement administrer des chiffres et des immeubles. C’est surtout accompagner des personnes, protéger leur investissement et assurer une harmonie au quotidien. C’est pourquoi notre approche repose avant tout sur l’humain, la transparence et la proximité.

Chez Gestion Immobilière ProNova, nous croyons qu’une gestion efficace commence par une présence réelle et accessible. Nos gestionnaires connaissent vos immeubles, vos enjeux et vos priorités. Ils sont disponibles, proactifs et impliqués, autant auprès des conseils d’administration que des copropriétaires.

Une gestion optimale, sans compromis

Nous offrons une gestion complète et structurée, axée sur :

• une saine gestion financière et budgétaire
• un suivi rigoureux de l’entretien et des travaux
• une communication claire et constante
• le respect des lois et des obligations en vigueur

Chaque décision est prise dans l’intérêt de la copropriété, avec une vision à court, moyen et long terme. Notre objectif : assurer la pérennité de votre immeuble et la tranquillité d’esprit de tous.

Une relation basée sur la confiance

Parce que chaque copropriété est unique, nous adaptons nos services à votre réalité. Nous prenons le temps d’écouter, d’expliquer et de conseiller. Vous n’êtes jamais un numéro : vous avez un gestionnaire attitré, présent et engagé.

Confier la gestion de votre copropriété à Gestion Immobilière ProNova, c’est choisir :

• une approche humaine et respectueuse
• une gestion professionnelle et efficace
• une équipe disponible, compétente et impliquée

Une gestion sur laquelle vous pouvez réellement compter.

Outils et certifications

Chez Gestion Immobilière ProNova, nous croyons qu’une gestion efficace et transparente repose sur l’utilisation d’outils technologiques fiables et éprouvés. C’est pourquoi nous travaillons en partenariat avec des plateformes de gestion reconnues telles que Condo Manager, Condo Web, ainsi que plusieurs autres solutions spécialisées en gestion de copropriétés.

Ces outils nous permettent d’optimiser la communication avec les copropriétaires, d’assurer un suivi rigoureux des finances, de centraliser les documents importants et de simplifier la gestion administrative au quotidien. Résultat : une meilleure organisation, une information accessible en tout temps et une gestion proactive qui inspire confiance.

Grâce à ces solutions numériques, ProNova offre aux syndicats de copropriétaires une gestion moderne, structurée et axée sur la transparence et l’efficacité.

Autres services

Chaque syndicat de copropriétaires est unique. C’est pourquoi nous offrons une gamme de services complémentaires et de frais ajustables, conçus pour s’adapter aux réalités, à la taille et aux besoins spécifiques de chaque immeuble.

Au-delà des services de gestion courante, certaines situations peuvent nécessiter des interventions particulières, un accompagnement spécialisé ou des ressources additionnelles. Ces services sont toujours proposés de façon claire, transparente et personnalisée, afin de vous offrir un soutien optimal, sans surprise.

Notre objectif est simple : vous permettre de bénéficier d’une gestion efficace, rigoureuse et conforme, tout en conservant un contrôle sur les coûts et les priorités de votre syndicat. La liste ci-dessous présente les principaux frais et services en extra, lesquels peuvent être ajustés ou combinés selon les besoins spécifiques de votre copropriété.

👉 Parce qu’une saine gestion commence par une solution adaptée à votre immeuble.

🧾 Gestion financière avancée

• Analyse financière et optimisation des dépenses

• Suivi serré des cotisations spéciales

• Préparation de documents financiers pour financement ou assurances

• Assistance lors de vérifications comptables externes

🏗️ Gestion de projets et travaux majeurs

• Coordination de travaux majeurs (toiture, maçonnerie, balcons, ascenseurs, etc.)

• Suivi des échéanciers et contrôle de la qualité des travaux

• Présence lors des rencontres avec les professionnels (ingénieurs, architectes, entrepreneurs)

🛠️ Entretien et inspections supplémentaires

• Inspections périodiques des parties communes

• Planification et suivi d’entretien préventif

• Coordination de réparations urgentes ou hors contrat

• Rapports d’inspection détaillés avec recommandations

⚖️ Support administratif et légal

• Accompagnement lors de situations conflictuelles ou dossiers complexes

• Rédaction d’avis, mises en demeure ou communications spéciales

• Soutien lors de litiges ou recours légaux (en collaboration avec les professionnels concernés)

🏢 Gestion des ressources et fournisseurs

• Négociation et renouvellement des contrats de services

• Gestion des employés de l’immeuble (concierges, surveillants, etc.)

• Évaluation de la performance des fournisseurs